Dichiarazione sulla Tutela dei Minori
Child Safeguarding Statement
Ultimo aggiornamento: 16 settembre 2026
1. Chi siamo
Harmony Academy è un servizio di formazione linguistica online con sede in Irlanda che offre lezioni di lingua a bambini, adolescenti e adulti.
Gli studenti di età inferiore ai 18 anni possono partecipare a lezioni individuali o di gruppo online tenute da tutor indipendenti (self-employed contractors). Le lezioni vengono attualmente svolte online tramite Google Meet.
Harmony Academy riconosce la propria responsabilità nella tutela dei bambini e dei giovani che utilizzano i propri servizi e si impegna a garantire, per quanto ragionevolmente possibile, un ambiente di apprendimento online sicuro, rispettoso e appropriato.
La presente Dichiarazione sulla Tutela dei Minori è stata predisposta tenendo conto del Children First Act 2015, delle Children First: National Guidance for the Protection and Welfare of Children e delle linee guida applicabili pubblicate da Tusla - Child and Family Agency.
2. Principi di tutela dei minori
Harmony Academy si impegna a garantire che:
• la sicurezza e il benessere dei minori siano una considerazione primaria;
• ogni minore sia trattato con dignità, rispetto ed equità;
• i tutor mantengano sempre adeguati limiti professionali nel rapporto con gli studenti;
• le comunicazioni con gli studenti minorenni siano appropriate e collegate alle attività educative;
• i genitori o tutori legali siano adeguatamente coinvolti nella partecipazione dei minori ai servizi;
• eventuali preoccupazioni relative alla sicurezza o al benessere di un minore siano prese seriamente e gestite in modo appropriato;
• i tutor ricevano adeguate informazioni e indicazioni in materia di tutela dei minori;
• siano previste procedure per affrontare eventuali segnalazioni o accuse riguardanti un tutor;
• siano specificamente considerati i rischi derivanti dalla natura online delle lezioni.
3. Valutazione dei rischi
Harmony Academy ha valutato i potenziali rischi di danno ai minori durante l'utilizzo dei propri servizi. Poiché i servizi vengono forniti esclusivamente online, particolare attenzione viene prestata ai rischi associati alle lezioni individuali online, alle comunicazioni elettroniche, ai social media, alle immagini, ai video e alle registrazioni.
Lezioni individuali online
Rischio: comportamento o comunicazione inappropriata tra un tutor e un minore durante una lezione individuale.
Misure adottate: i tutor devono mantenere un comportamento professionale e rispettare le procedure di tutela dei minori di Harmony Academy. I genitori o tutori possono essere presenti durante le lezioni online dei propri figli. Per gli studenti più piccoli, si raccomanda che un genitore, tutore o adulto responsabile rimanga disponibile durante lal ezione.
Comunicazioni elettroniche
Rischio: comunicazioni private inappropriate tra tutor e studenti minorenni.
Misure adottate: tutte le comunicazioni devono essere pertinenti alle lezioni, alla programmazione degli incontri, ai materiali didattici o ad altre finalità educative legittime. Per gli studenti più piccoli, le comunicazioni devono normalmente avvenire tramite il genitore o tutore. Gli studenti più grandi, ad esempio di 16 o 17 anni, possono comunicare direttamente con Harmony Academy o con il tutor quando ciò sia appropriato e sia stato autorizzato dal genitore o tutore.
Social media
Rischio: contatti inappropriati tra tutor e minori tramite account personali sui social media.
Misure adottate: i tutor non devono instaurare contatti o rapporti personali con studenti minorenni attraverso i propri social media. Qualsiasi utilizzo di social media che coinvolga un minore per finalità legittime di Harmony Academy, ad esempio una testimonianza, fotografia o contenuto promozionale, richiede il preventivo consenso appropriato del genitore o tutore.
Fotografie, video e registrazioni
Rischio: registrazione, acquisizione, pubblicazione o distribuzione non autorizzata dell'immagine o della voce di un minore.
Misure adottate: le lezioni di Harmony Academy non vengono normalmente registrate. I tutor non possono registrare, fotografare o acquisire privatamente immagini o video degli studenti minorenni durante le lezioni. Qualora Harmony Academy intenda utilizzare fotografie, video, registrazioni o testimonianze identificabili di un minore per una finalità legittima, sarà richiesto preventivamente il consenso appropriato del genitore o tutore.
Contatti al di fuori delle lezioni
Rischio: sviluppo di rapporti personali inappropriati o organizzazione di incontri privati tra un tutor e uno studente minorenne.
Misure adottate: i tutor non possono organizzare incontri privati in presenza con studenti minorenni conosciuti attraverso Harmony Academy. Le comunicazioni al di fuori delle lezioni devono rimanere professionali e collegate a finalità educative legittime.
Segnalazioni o dichiarazioni da parte di un minore
Rischio: un minore comunica informazioni relative ad abuso, negligenza, pericolo o altre circostanze riguardanti il proprio benessere e tali informazioni non vengono gestite adeguatamente.
Misure adottate: i tutor sono tenuti a prendere seriamente qualsiasi preoccupazione relativa alla sicurezza o al benessere di un minore e a seguire le procedure interne di Harmony Academy. Le preoccupazioni devono essere comunicate tempestivamente al Responsabile della Tutela dei Minori e gestite in conformità con i requisiti applicabili di Children First e con le indicazioni di Tusla.
Segnalazioni riguardanti un tutor
Rischio: segnalazione di comportamento inappropriato, abuso o altra condotta preoccupante da parte di un tutor.
Misure adottate: Harmony Academy dispone di procedure per la gestione di segnalazioni riguardanti i tutor. Quando necessario per tutelare i minori, Harmony Academy può sospendere temporaneamente un tutor dalle lezioni con studenti minorenni mentre la situazione viene valutata, senza che tale misura costituisca di per sé una conclusione sulla fondatezza della segnalazione.
Selezione dei tutor
Rischio: assegnazione di studenti minorenni a una persona non idonea a lavorare con bambini o adolescenti.
Misure adottate: Harmony Academy applica procedure di selezione e safeguarding adeguate alla natura online del servizio e tiene conto del Paese in cui opera il tutor. Possono essere richieste verifiche dell'identità, delle referenze, dell'idoneità e, ove applicabile, controlli dei precedenti o altre verifiche previste dalla normativa pertinente prima dell'assegnazione di studenti minorenni.
4. Procedure di tutela
Harmony Academy mantiene procedure interne relative a:
• gestione di segnalazioni o accuse riguardanti tutor;
• selezione sicura e verifica dell'idoneità dei tutor che lavorano con minori;
• formazione e informazione dei tutor sulla tutela dei minori;
• identificazione e gestione delle preoccupazioni relative alla sicurezza o al benessere di un minore;
• segnalazione alle autorità competenti quando richiesto o appropriato;
• identificazione delle eventuali persone che rientrano legalmente nella categoria di Mandated Person;
• nomina della Relevant Person;
• comportamento professionale e limiti nei rapporti tutor-studente;
• sicurezza durante le lezioni online e comunicazioni elettroniche;
• social media, fotografie, video e registrazioni;
• coinvolgimento e consenso dei genitori o tutori.
Tali procedure sono contenute nella documentazione interna di Harmony Academy relativa alla tutela dei minori
5. Consenso dei genitori e lezioni online
Gli studenti di età inferiore ai 18 anni devono partecipare ai servizi di Harmony Academy con la conoscenza e il consenso del proprio genitore o tutore legale. Per gli studenti più piccoli, le prenotazioni e le principali comunicazioni vengono normalmente gestite dal genitore o tutore.
Gli adolescenti più grandi, inclusi gli studenti di 16 o 17 anni, possono gestire autonomamente aspetti pratici delle proprie lezioni e comunicare direttamente con Harmony Academy o con il proprio tutor quando ciò sia appropriato, purché sia stato ottenuto il necessario consenso del genitore o tutore alla loro partecipazione. I genitori o tutori possono essere presenti durante le lezioni online del proprio figlio.
6. Segnalazione di una preoccupazione
Harmony Academy invita genitori, tutori, studenti, tutor o altre persone a segnalare tempestivamente qualsiasi preoccupazione relativa alla sicurezza o al benessere di un minore che utilizza i servizi di Harmony Academy.
Le segnalazioni saranno trattate seriamente, con sensibilità e secondo le procedure di tutela dei minori di Harmony Academy e i requisiti applicabili in Irlanda. Quando appropriato o richiesto, le preoccupazioni relative alla protezione o al benessere di un minore possono essere segnalate a Tusla - Child and Family Agency e/o alle altre autorità competenti.
Email per segnalazioni: harmonyacademyteam@gmail.com
7. Relevant Person
Ai fini del Children First Act 2015, Harmony Academy nomina una Relevant Person quale punto di contatto per le questioni relative alla presente Dichiarazione sulla Tutela dei Minori.
Relevant Person: Chiara Dahanayaka
Ruolo: Owner & Safeguarding Lead - Harmony Academy
Email: harmonyacademyteam@gmail.com
8. Attuazione e revisione
Harmony Academy riconosce che la tutela dei minori costituisce una responsabilità continua. Harmony Academy si impegna ad attuare la presente Dichiarazione e le procedure e pratiche interne che supportano la protezione dei minori che utilizzano i propri servizi.
La presente Dichiarazione sarà riesaminata almeno una volta ogni due anni, oppure prima qualora intervengano modifiche sostanziali ai servizi, ai rischi individuati, alle procedure di Harmony Academy o ai requisiti applicabili.
Data di adozione: 16 settembre 2026
Prossima revisione prevista: settembre 2028
Firmato:
Chiara Dahanayaka
Owner & Safeguarding Lead
Harmony Academy